『壹』 會計分錄中哪些情況下需用紅字
會計中，使用紅字表示負數一般用於三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數余額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正×年×月×號憑證」，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
2.沖回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時:
(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以後，都要隨時結出余額，每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次余額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末余額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末余額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目匯總表代替總賬的單位，年終結賬，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
結賬劃線，為了突出本月合計數及月末余額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規范》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
《會計基礎工作規范》第六十條 會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方面的，在余額欄內登記負數余額；
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
按照上述規定：只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：銷貨退回、采購退貨等。
『貳』 下月初用紅字編制會計分錄沖回是什麼意思
會計下月初沖回就是指上個月的賬記多了，現在通過賬務處理把多的部分「找」回來的意思。上期多記，本期沖減部分，即抵消一部分，可用紅字做一模一樣的憑證，金額為多記的紅字。 如果是手工帳將做錯的會計分錄用紅字再做一遍一模一樣的，如果是電腦帳，將原分錄的金額做成負數，其他不變。發票開錯了。紅字沖回得情況：發票書寫錯誤，被退回，且是跨月的發票。當月的誤票可以直接作廢。 書寫錯誤包括：名稱、稅號、品名、數量、金額等。 作用在於，抵消你以前蘭字發票的銷項稅金，然後重新給客戶開發票。
拓展資料:
財務紅沖是什麼意思:
1、 財務紅沖又稱紅字調整法，先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證，予以沖銷，然後再用藍字編制一套正確的會計分錄。紅字沖銷法更正錯誤及方法。
2、 根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的科目正確，實記金額大於應記金額。進行更正時，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷其大於應記金額的差額改正錯賬。
3、 根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應採用紅字更正法。進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記入賬，在摘要欄註明沖減×月×日×號憑證錯誤，沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。
4、 紅字表示賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。 紅字沖銷法適用范圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
5、 根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後， 發現記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應採用紅字更正法.進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄註明"沖減×月×日×號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄.然後用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬.