暫估入庫沖回需要紅字還是用負數

1. 如何沖回暫估入賬材料

1、將暫估入庫按原分錄紅字沖銷。

2、根據取回發票金額重新入賬。

3、如果這批材料沒有出庫也就是沒有結轉為成本，只做第1、2步就可以了。

4、（暫估價高時）如果已經結轉，根據材料賬目上的實際金額與賬面金額之差【即這批材料結轉成本（部分或全部）時多結轉的金額】，借記材料科目，貸記就成本，進行調整【或者借記成本紅字，貸記材料紅字，保證本年累計額的准確】 。

5、（暫估價低時）與第4步相反。

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暫估入賬的要求：

《企業會計制度》的規定是單獨設應付賬款——暫估入賬戶，該方法應用較廣，其優點是便於查詢核對未取得發票的入庫材料的情況，缺點是賬務中不能全面准確反映應付每個客戶的款項（因其不含增值稅），不利於應付賬款的管理，有可能出現多付款或不能及時付款的情況。

實務中，大部分會計人員認為：暫估入賬戶無論怎樣設置，也只是個過渡性賬戶，若暫估入賬情況不經常發生，只是臨時性、偶然性的有此類業務，怎樣設置都無大礙。

但若暫估經常發生，且客戶較多，應直接暫估到相應的應付賬款客戶名下，這樣能解決上述單獨設應付賬款——暫估入賬戶的問題。最好是應付賬款明細賬下設三級明細，即對每家客戶核算應付（票到）和暫估（票未到），以利於對賬。但此法也有缺點，就是不能對暫估人材料直接查詢。

《企業會計制度》的規定是月底暫估，月初再沖回。之所以規定要沖回，是因為這時債權尚未成立，因此不能確認應付。但若企業客戶很多或發票長期未到，每月都要估入和沖銷一次，太繁瑣，工作量也大。

筆者推薦一種方法：發票未到的當月月底暫估，發票到達的當月月底再沖回，不必以後每月月初沖回，月底再暫估，這樣可減少一些工作量。但使用這種方法時財務人員應再設一套備查賬，對估入的金額、戶名等逐筆登記，以便發票到達時逐筆查找，找到後劃銷，防止漏戶、錯戶。