① edi電子數據交換實現過程
1.買方抄標明要購買的貨物襲的名稱,規格,數量,價格,時間等,這些數據被輸入采購應用系統,該系統的翻譯軟體製作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方。2.賣方的計算機接到訂單後,EDI軟體把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。3.賣方也許還會產生並傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性。4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後,翻譯軟體將它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次。5.買方根據訂單的數據,產生一份電子的「了解情況」文件,並電子化傳遞到賣方。6.賣方的計算機收到了買方的「了解情況」文件,把它翻譯成賣方的格式,並核查進展情況。
② EDI的優點有哪些
一、使用EDI的優點
1.降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查,進行一次進出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、列印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計,美國通用汽車公司採用EDI後,每生產一輛汽車可節約成本250美元,按每年生成500萬輛計算,可以產生12.5億美元的經濟效益。
2.減少了許多重復勞動,提高了工作效率。如果沒有EDI系統,即使是高度計算機化的公司,也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明,從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦,既費時又容易出錯。
3.EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨或存貨的過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI後,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費用從125美元降到32美元。新加坡採用EDI貿易網路之後,使貿易的海關手續從原來的3~4天縮短到10~15分鍾。
4.通過EDI可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的尋求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競爭能力。
EDI技術是電子信箱技術的自然發展,電子信箱的應用和發展大大提高了人們的辦公效率,將它應用於商業事務的願望促進了EDI技術的發展。
EDI和電子信箱之間既有聯系又有區別。從通信的角度來說,EDI和電子信箱是相似的,但是它們也有比較明顯的區別。例如電子信箱是通過交換網路將人與人聯系起來,使人和人之間可以通過交換網路快速准確地交換信息,而EDI則是通過交換網路將兩個計算機系統聯系起來,例如將服裝進出口公司的電腦系統與海關的電腦系統聯系起來,以此簡化報關手續。所以說,EDI是計算機之間通過交換網路傳遞商務信息。此外,電子信箱與EDI的另一大不同是,電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶(人)之間的信息,這種信息只要人能讀懂即可,不要求有一定格式(當然,你使用電子郵箱時最好給信件加上前面的稱呼和後面的祝詞,否則,對方可能就會有意見了)。而EDI通信不一樣,EDI通信的雙方是計算機,說本質一點,是計算機上的軟體。軟體可沒人那麼聰明,什麼格式都能看懂,軟體之間的通信需要格式化信息內容,況且,EDI通信內容主要是貿易中的文件和報表,使格式化信息成為可能,這是EDI與電子郵箱的另一不同。
舉一個例子,電子信箱傳遞的是普通的信件,EDI傳遞的是文件、表格,但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封,寫上收信人地址,貼足郵票,丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。
EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送消息,接收方也需要按照國際統一規定的語法規則,對消息進行處理,並引起其他相關系統的EDI綜合處理,整個過程都是自動完成,不需要人工的干預,減少了差錯,提高了效率。例如,有一個工廠採用了EDI系統,它通過計算機通信網路接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單,工廠的EDI系統隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收訂貨,然後向用戶回送確認信息。工廠的EDI系統根據訂貨單的要求檢查庫存,如果需要則向相關的零部件和配套設備廠商發出EDI訂貨單;向鐵路、海運、航空等部門預訂車輛、艙位和集裝箱;以EDI方式與保險公司和海關聯系,申請保險手續和辦理出口手續;向用戶開EDI發票;同銀行以EDI方式結算帳目等。從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨,辦理相關手續及簽發發貨票等全部過程都由計算機自動完成,既快速又准確
③ EDI(電子數據交換)的特點有哪些
(1)EDI的使用對象是不同的組織之間,EDI傳輸的企業間的報文,是企業間信息交專流的一種方式;屬(2)EDI所傳送的資料是一般業務資料,如發票、訂單等,而不是指一般性的通知;(3)EDI傳輸的報文是格式化的,是符合國際標準的,這是計算機能夠自動處理報文的基本前提;(4)EDI使用的數據通信網路一般是增值網、專用網;(5)數據傳輸由收送雙方的計算機系統直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;(6)EDI與傳真或電子郵件的區別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統。
④ 什麼是EDI
Electronic data interchange,電子數據交換。
EDI其實就是把原來紙質的訂單/發貨通知等業務單據,從傳真/快遞等傳統方式,變成在線的電子數據方式進行交互,從而提高業務效率。同時,通過一些EDI軟體的實施配置,往往可以直接從企業的業務系統生成出相應的單據數據,並自動傳送至客戶/供應商處,實現Application to Application的效果,避免紙質單據中人為造成的錯誤(如數據錯誤等)。所以IT系統完善的大公司更喜歡EDI,因為EDI對於業務人員是透明的,業務人員操作自己日常的業務系統就可以了。
EDI依賴於幾個部分:
1、EDI傳輸途徑,一般EDI通過AS2協議、FTP/S等進行直聯,也可以通過第三方的VAN(增值網)服務商中轉(這個和我們使用電子郵件的模式相同)。因為涉及到業務信息,傳輸安全要求會比較高;
2、EDI標准,即業務數據的組織形式,目前最常用的美標的ANSI X12和聯合國和歐盟的EDIFact,當然還有很多其他標准,只要EDI雙方遵循同一標准,就可以很好的實現EDI交互;
3、兩端的EDI軟體(環境),一般最好的實現方式是由EDI軟體自動收發EDI報文(數據文件),並自動集成到企業業務系統中。
大概情況就是這些了!
⑤ EDI是電子數據交換技術,實現EDI的關鍵是
要實現EDI的全部功能,需要具備以下4個方面的條件,其中包括EDI通信標准和EDI語義語法標准。
1.數據通信網是實現EDI的技術基礎
為了傳遞文件,必須有一個覆蓋面廣、高效安全的數據通信網作為其技術支撐環境。由於EDI傳輸的是具有標准格式的商業或行政有價文件,因此除了要求通信網除具有一般的數據傳輸和交換功能之外,還必須具有格式校驗、確認、跟蹤、防篡改、防被竊、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能,並且在用戶間出現法律糾紛時,能夠提供法律證據。
消息處理系統MHS為實現EDI提供了最理想的通信環境。為了在MHS中實現EDI,ITU-T根據EDI國際標准EDIFACT的要求,於1990年提出了EDI的通信標准X.435,使EDI成為MHS通信平台的一項業務。
2.計算機應用是實現EDI的內部條件
EDI不是簡單地通過計算機網路傳送標准數據文件,它還要求對接受和發送的文件進行自動識別和處理。因此,EDI的用戶必須具有完善的計算機處理系統。
從EDI的角度看,一個用戶的計算機系統可以劃分為兩大部分:一部分是與EDI密切相關的EDI子系統,包括報文處理、通信介面等功能;另一部分則是企業內部的計算機信息處理系統,一般稱之為EDP(Electronic Data Processing).
一個企業的EDP搞得越好,使用EDI的效率就越高。同樣,只有在廣泛使用EDI之後,各單位內部的EDP的功能才能充分發揮。因此,只有將EDI和EDP全面有效地結合起來,才能獲得最大的經濟效益。
3.標准化是實現EDI的關鍵
EDI是為了實現商業文件、單證的互通和自動處理,這不同於人-機對話方式的互動式處理,而是計算機之間的自動應答和自動處理。因此文件結構、格式、語法規則等方面的標准化是實現EDI的關鍵。
EDI的國際標准發展情況如前所述,即UN/EDIFACT標准已經成為EDI標準的主流。但是僅有國際標準是不夠的,為了適應國內情況,各國還需制定本國的EDI標准。因此,實現EDI標准化是一項十分繁重和復雜的工作。同時,採用EDI之後,一些公章和紙面單證將會被取消,管理方式將從計劃管理型向進程管理型轉變。所有這些都將引起一系列社會變革,故人們又把EDI稱為「一場結構性的商業革命」。
4.EDI立法是保障EDI順利運行的社會環境
EDI的使用必將引起貿易方式和行政方式的變革,也必將產生一系列的法律問題。例如:電子單證和電子簽名的法律效力問題, 發生糾紛時的法律證據和仲裁問題等等。因此,為了全面推行EDI,必須制定相關的法律法規。只有如此,才能為EDI的全面使用創造良好的社會環境和法律保障。
然而,制定法律常常是一個漫長的過程。在EDI法律正式頒布之前如何處理法律糾紛?國外先進發達國家一般的做法是,在使用EDI之前,EDI貿易夥伴各方共同簽訂一個協議,以保證EDI的使用。如美國律師協會的「貿易夥伴EDI協議等」。
⑥ 電子數據交換【EDI】的優缺點
優點:
1、降低了紙張文件的消費。
2、減少了許多重復勞動,提高了工作效率。
3、使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
4、可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
缺點:
1、成本高。
2、不易操作。
3、能耗高。
(6)edi傳輸數據的優點不包括擴展閱讀:
特點:
1、EDI的使用對象是不同的組織之間,EDI傳輸的企業間的報文,是企業間信息交流的一種方式;
2、EDI所傳送的資料是一般業務資料,如發票、訂單等,而不是指一般性的通知;
3、EDI傳輸的報文是格式化的,是符合國際標準的,這是計算機能夠自動處理報文的基本前提;
4、EDI使用的數據通信網路一般是增值網、專用網;
5、數據傳輸由收送雙方的計算機系統直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;
6、EDI與傳真或電子郵件的區別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統。人工將資料重復輸入計算機系統中,既浪費人力資源,也容易發生錯誤,而EDI不需要再將有關資料人工重復輸入系統。
⑦ 電子數據交換(EDI)有哪些功能
EDI取代紙面貿易採用EDI僅就節約紙張成本消耗,就可取得可觀的利益。信息傳遞快,可靠性強EDI大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環節,減少單證的交換手續,從而使各種單證數據可瞬間在不同的地區和國家完成全部傳遞過程,同時提高了結匯的安全,縮短和減少了結匯清算的時間,加速貿易獎金的周轉,進而促進了國際貿易的發展。提高工作效率和競爭能力可在各種不同處理階段採用EDI,不需要重新輸入信息(數據存儲在直接讀取的資料庫中);降低或減少了與書面有關聯的任務、文檔的發遞和檢驗等行政管理工作。在貿易夥伴間建立更好、更密切的關系EDI可以使企業內部運作過程更加合理化,增加了貿易機會,提高了服務質量,因此它使企業之間的對手關系變成合作關系,使貿易過程變成沒有輸家的過程,每個企業均可從中獲利,同時極大增加了企業自身的發展能力。謝謝您對電信產品的關注,祝您生活愉快。 如果以上信息沒有解決您的問題,也可登錄廣東電信手機商城(http://m.gd.189.cn),向在線客服求助,7X24小時在線喔!
⑧ 簡述edi的作用與手工傳輸方式相比有哪些優點
通過降低成本,提高速度、精度和企業效益,EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。
節約成本:
當你使用EDI電子交易,造紙、印刷、復制、存儲、歸檔、郵資和文獻檢索的相關費用都會減少或消除,至少降低了35%的成本。
電子產品製造商計算手動處理訂單的過程需要花費38美元,相比之下,使用EDI處理訂單只需花費1.35美元。
由於字跡模糊的傳真、訂單丟失或不正確的電話訂單之類的錯誤都會被處理掉 ,在數據處理糾紛時可節省您的員工的寶貴時間。
主要優勢:其速度和精確性
EDI加快了商業周期至原來的61%。從郵政服務交換交易,只需花費幾分鍾,而不是數天或數周。
提高數據質量,在交易時至少減少30%-40%的誤差——可以消除來自字跡模糊,郵件/傳真丟失和秘鑰錯誤的錯誤。
使用EDI可以將訂單到現金的周期時間減至20%,提高貿易夥伴的交易和合作關系。
業務效率也是一個主要因素:
自動執行基於紙張的任務,讓您的員工專注更高價值的任務,並為他們提供高效率的工具。
准確的業務文檔的快速處理將會使返工訂單、取消訂單的數量降至最低。
通過供應鏈應用程序之間的自動化數據交換,將確保關鍵業務數據可以及時的發送並且可以實時跟蹤。賣家可從提高現金流和縮短訂單到現金的周期來獲取利益。
縮短訂單處理和交貨時間,意味著組織機構可以降低其庫存水平。
很多情況下,EDI最大的優勢來源戰略業務層面:
交易狀態支持實時可見性。反過來,這可以快速的決策和提高改變客戶和市場需求的響應,並允許商業採用一種需求的商業模式,而不是受供應鏈驅動的模式。
縮短交付時間可進行產品改進和新產品交付。
簡化進入新領域和新市場的要求。為隨時隨地方便加入貿易夥伴入職培訓,EDI提供了世界共同的商業語言。
推動企業社會責任和可持續發展的電子替代品取代基於紙張的流程。這將節省你的金錢,並減少二氧化碳排放量。
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