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簡述edi的工作模式

發布時間:2025-04-05 03:45:00

1. 名詞解釋「EDI」

EDI,全稱ElectronicDataInterchange,譯名:電子數據交換,港、澳及海外華人地區稱作「電子資料通」。

EDI是由國際標准化組織(ISO)推出使用的國際標准,是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。例如,國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。

簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標准化和格式化,並通過計算機網路,在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。

(1)簡述edi的工作模式擴展閱讀:

EDI的優點:

GS1英國的研究顯示,雜貨店行業每年因使用EDI而節省的成本多達六億五千萬英鎊。

該項研究還指出,僅僅將「提前發貨通知」這項商業文件自動化,就可為雜貨店行業進一步節省二億英鎊。光是從財政角度而言,與業務夥伴實施EDI,有助於顯著節省成本,而且每添加一項文檔,都可以提升節省幅度。不過,在眾多EDI優點中,節省成本只是冰山一角。

1、各項研究均顯示,EDI的成本只及紙張文件模式的三分之一。

2、一項報告更指出可將成本減低至1/70。

3、歐盟報告指出,若處理電子發票能節省10分鍾時間,則每年每項發票能節省120歐元。

4、GS1英國發現,英國雜貨商每張電子訂單可節省14英鎊。

EDI的主要優點是速度及准確度:

1、通過紙張文件模式要花5天時間的交易,通過EDI只需不足1小時;

2、研究顯示,通過紙張文件模式處理發票,數據出錯率可高達5%;

3、提高數據准確度,可相應提高整個供應鏈的效率。有分析估計,EDI可將交付時間加快30%;

提升營商效率也是主要考慮因素之一:

1、將紙張文件工作自動化,可讓員工有更多時間處理更有價值的工作,並提升他們的生產力。研究顯示,使用EDI可節省多達50%人力資源;

2、快速、准確地處理商業文檔,可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生;

3、買家可享有更優惠的付款安排及折扣;

4、買家可增加現金流及縮短」訂貨-收回現金」周期;

5、縮短訂單處理及交付時間,有助於企業減少庫存量。研究數據顯示,庫存量可平均減少約10%。若庫存成本占產品成本的90%,那麼,所節省的成本的非常顯著。

在很多情況下,最大的優點在於商業運營的策略性層面:

1、縮短改良產品或推出新產品的周期;

2、快速導入全球各地的業務夥伴,以拓展新領域或市場;

3、取得全新層次的管理信息,以提升管理供應鏈及業務夥伴的表現;

4、把商業模式由供應主導轉化為由需求主導;

5、以電子方式取代紙張文件流程,從而加強實踐企業社會責任及可持續性,既可節省成本,又能減少碳排放。

2. EDI是什麼東西

電子數據交換 ( Electronic data interchange, 縮寫 EDI ) 是指按照同一規定的一套通用標准格式,將標準的經濟信息,通過通信網路傳輸,在貿易夥伴的電子計算機系統之間進行數據交換和自動處理。由於使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿易過程中的紙面單證,因而 EDI 也被俗稱為 「 無紙交易 」 。
EDI是Electronic Data Interchange的縮寫,即電子數據交換,它是一種利用計算機進行商務處理的新方法。EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用一種國際公認的標准格式,通過計算機通信網路,使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。
EDI不是用戶之間簡單的數據交換,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息,接收方也需要按國際統一規定的語法規則,對消息進行處理,並引起其它相關系統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成,無需人工干預,減少了差錯,提高了效率。
EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
使用EDI的主要優點有:(1)降低了紙張文件的消費。(2)減少了許多重復勞動,提高了工作效率。(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
由於EDI的使用可以完全代替傳統的紙張文件的交換,因此,有人稱它為「無紙貿易」或「電子貿易」。
EDI的優點:
迅速准確
在國際、國內貿易活動中使用EDI業務,以電子文件交換取代了傳統的紙面貿易文件(如定單、發貨票、發票)雙方使用統一的國際標准格式編制文件資料,利用電子方式將貿易資料准確迅速的由一方傳遞到另一方,是發達國家普遍採用的「無紙貿易手段」,也是世貿組織成員國將來必須使用和推廣的標准貿易方式。
方便高效
採用EDI業務可以將原材料采購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關等業務有機的結合起來,集先進技術與科學管理為一體,極大的提高了工作效率,為實現「金關」工程奠定了基礎。安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念,每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術,以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
降低成本
EDI系統規范了信息處理程序,信息傳遞過程中無須人工干預,在提高了信息可靠性的同時,大大降低成本。香港對EDI的效益做過統計,使用EDI可提高商業文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏照成的商業損失41%,降低文件處理成本38%。
EDI的應用:
EDI用於金融、保險和商檢。可以實現對外經貿的快速循環和可靠的支付,降低銀行間轉帳所需的時間,增加可用資金的比例,加快資金的流動,簡化手續,降低作業成本。
EDI用於外貿、通關和報關。EDI用於外貿業,可提高用戶的競爭能力。EDI用於通關和報關,可加速貨物通關,提高對外服務能力,減輕海關業務的壓力,防止人為弊端,實現貨物通關自動化和國際貿易的無紙化。
EDI用於稅務。稅務部門可利用EDI開發電子報稅系統,實現納稅申報的自動化,即方便快竭、又節省人力物力。
EDI用於製造業、運輸業和倉儲業 。製造業利用EDI能充分理解並滿足客戶的需要,制訂出供應計劃,達到降低庫存,加快資金流動的目的。運輸業採用EDI能實現貨運單證的電子數據傳輸,充分利用運輸設備、倉位,為客戶提供高層次和快竭的服務。對倉儲業,可加速貨物的提取及周轉,減緩倉儲空間緊張的矛盾,從而提高利用率。
EDI貿易的工作步驟:
1.買方標明要購買的貨物的名稱,規格,數量,價格,時間等,這些數據被輸入采購應用系統,該系統的翻譯軟體製作出相應的EDI電子訂單,這份訂單被電子傳到賣方。
2.賣方的計算機接到訂單後,EDI軟體把訂單翻譯成賣方的格式,同時自動生成一份表明訂單已經收到的功能性回執。這份回執被電子傳遞到買方。
3.賣方也許還會產生並傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性。
4.買方的計算機收到賣方的功能性回執及接收訂單通知後,翻譯軟體將它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次。
5.買方根據訂單的數據,產生一份電子的「了解情況」文件,並電子化傳遞到賣方。
6.賣方的計算機收到了買方的「了解情況」文件,把它翻譯成賣方的格式,並核查進展情況。

3. 怎麼簡述EDI在商檢中的應用

EDI(電子數據交換)是將數據和信息規范化、標准化,在電腦應用系統之間,直接以電子 方式進行的數據交換。EDI是目前較為流行的商務、管理業務信息交換方式,它使業務數據自 動傳輸、自動處理,從而大大提高了工作效率和效益。 大連開發區商檢局EDI報驗的實施,不但能夠提高商檢系統內部的工作效率及服務質量, 而且對整個地區EDI應用和經濟發展起到了推動作用。採用EDI報驗以後,用戶就不必到商檢 局,而是在自己公司的辦公桌前通過電腦直接報驗,節省了報驗時間。同時,由於商檢局很快 就能收到報驗數據,避免了重復錄入,改進了業務流程,縮短了檢驗周期。系統運行兩個多月 ,已處理報驗200多票,收到了良好的效果。下面對大連開發區商檢局EDI報驗系統作一個簡單 的描述,其中的得失願與廣大讀者共同探討。 系統分析 1.商檢局接收端 大連開發區商檢局業務微機管理系統於1996年初通過鑒定並開始運行。此系統採用Nov ell網,以Foxpro 2.5編寫應用程序,硬體採用兩台Compaq伺服器,16台Compaq486/586微機 作為工作站。經過1年多的正式運行,系統已基本穩定。商檢業務流程如下圖所示: @@21143000.GIF;圖0@@ 由於我國尚無EDI及計算機證據的相關法律,所以商檢證書還不能以電子方式出現,只能 以紙面加蓋公章的形式作為有效的法律文件。因此,只有報驗(包括打證單傳送)這個環節適 合使用EDI。 商檢局接收端軟體仍以Foxpro編寫,它具有以下功能: ·接收報驗單:聯機收取報驗數據,根據系統返回的狀態碼報告正常或錯誤原因; ·重取報驗單:保存在商檢郵箱中未被刪除的報文可以聯機重取; ·聯機中斷處理:處理聯機過程中發生故障前已收到的數據; ·報驗量統計:統計EDI報驗的各種情況; ·系統維護:修改EDI命令、通信埠、Modem速率、信箱文件保留天數。 我們採用一台微機作為EDI的接收設備,收到數據後,將EDI文件翻譯為House文件,再將H ouse文件轉換為Foxpro的資料庫形式,由商檢內部微機管理系統進行處理。該系統網路結 構如圖1所示。 @@21143001.GIF;圖1@@ 2.EDI中心 EDI中心硬體採用兩台HP小型機實行雙機雙備份,一旦主機由於某種原因停止工作,備機 可立即接管主機的全部工作。操作系統為UNIX,EDI系統軟體為GEIS提供的EDI SWITCH,它可 以支持撥號上網、區域網、X.25、X.400等訪問方式。系統配有30千瓦的UPS,可以保證在斷 電後能繼續提供服務,並可以提供每日24小時連續服務。 EDI SWITCH採用一系列工具來實現系統的安全性,包括信箱管理、用戶貿易夥伴關系的 建立、數據完整性的檢查、數據傳送跟蹤、數據備份等方法。 3.用戶發送端 在開發區的企業可分為兩種:一是有自己的生產管理系統,報驗數據可以從自己的管理系 統中生成;二是無成型的系統管理,報驗數據手工填寫。 對於這兩類用戶,我們採用了兩種方式來處理數據:第一類用戶將自己的報驗數據按規定 的格式生成定長的文本文件,將數據導入EDI報驗發送系統;第二類用戶按照格式直接錄入報 驗數據。對於開發區的生產企業,由於報驗單品種相似,數據重復多,所以設計一個報驗模版 ,每次輸入時只需將模版做少量改動即可,輸入多票後一次聯機全部發送。 報驗發送軟體以VB4.0編寫,主要具有以下功能: ·報驗單錄入; ·報驗數據導入; ·生成平台文件、翻譯及發送; ·查詢報文狀態、HS編碼、國別編碼; ·統計EDI報驗票數; ·系統維護:修改EDI口令、通信埠、Modem速率、信箱文件、保留天數; ·幫助功能:商檢報驗單填寫要求、系統使用幫助。 EDI標准及翻譯軟體 商檢局是我國對外貿易中承擔檢驗鑒定的機構,其報驗單符合我國的單證標准,但在EDI FACT標准D95A中,並沒有特別匹配的報文類型。根據商驗報驗單所列的數據元看,CUSDEC(Cu stoms declaration message)是比較吻合的。這個報文主要用於海關報關及海關之間、海關 與政府及其部門之間傳遞數據。因為我國的報關單與報驗單本身的項目極其相似,所以EDI報 驗可以使用CUSDEC報文。在對外貿易過程中,報驗和報關有著必然的聯系,如果它們採取同一 個報文標准,有利於企業把報驗和報關數據合二為一,去掉重復的數據項。這樣,企業只需填 寫一份數據,系統就能自動把報驗的數據傳遞到商檢,報關的數據傳遞到海關。由於EDI具有 多址傳送的特點,不僅方便了企業,報關員和報驗員也不必奔波於商檢局和海關的現場,填寫 許多重復的數據;而且,系統可以根據國家商檢局的種類表,自動將報關商品中必須法定檢驗 的商品的報驗數據直接傳遞到商檢局,從而能夠避免漏檢,減少差錯。從這方面考慮,海關與 商檢報文標準的統一意義是相當大的。 CUSDEC是報文中結構比較復雜的一個,其中涉及代碼的部分我們都盡量採用國際和國家 標準的代碼,從而保證報文有一定范圍的適用性。 報文翻譯軟體採用GEIS提供的軟體XLATE。它可以提供平台文件到EDI文件的雙向翻譯, 既可以互動式使用,也可以嵌入程序中使用。我們在用戶發送端和商檢接收端都使用XLATE作 為翻譯軟體。 在這個系統中,一次聯機可以有多個交換,每個交換只包含1個CUSDEC報文,這樣的設計使 一次交換與一票報驗單相對應,從而能准確地知道每一票報驗單發送的狀態,同時便於計費和 統計。 以下是一次交換的例子: UNB+UNOA:2+SENDER+RECEIVER+961015:0918+1+PASSWORD+CCIB_DEC'UNH+1+CUSDEC:D:9 5A:UN'BGM+…'LOC+…'DTM+…'GIS+…'MEA+…'RFF+…'PAC+…'PAC+…'PCI+…'FTX+…'TDT +…'DOC+…'NAD+…'CTA+…'COM+…'NAD+…'RFF+…'MOA+…'UNT+55+1'UNZ+1+1' 系統的實現方式 1.業務及數據流程 企業在自己的辦公室將報驗數據輸入或導入,系統自動轉化為EDI報文,通過2400bps或9 600bps的Modem將數據傳入EDI中心商檢局的郵箱內,商檢局每日定時通過CHINAPAC線路接收 數據,聯機通信結束後自動將數據翻譯成平台軟體,再將平台文件轉換為與商檢資料庫相對應 的格式,數據存入商檢的伺服器,然後由檢務人員進行審核處理。此報驗業務及數據流程如圖 2所示。 2.通信方式 實現EDI可採取的通信方式有三種(如圖3所示): (1)電話線非同步撥號方式:適合一般用戶傳輸少量數據,費用低; (2)分組網非專線方式:適合中等用戶傳輸批量數據,連接順利,可靠性較高; (3)分組網專線方式:適合專業用戶傳輸大批量數據,即時連接,速度快。 根據開發區商檢局的業務量,商檢局採用第二種方式較為適用;其它用戶根據通信的數據 量及價格,採用第一種方式比較合適。 應用效果及前景 商檢局使用EDI報驗並達到實用階段,目前在國內尚不多見。本系統經過幾個月的運行, 用戶普遍反應非常方便,不僅節省了操作時間,而且能夠壓縮在庫,減少人為干預,還可以隨 時報驗(EDI 中心全天24小時服務),且能方便地進行更改、撤銷報驗。 @@21143002.GIF;圖2 EDI報驗業務及數據流程@@ 在報驗中使用EDI,只是商檢EDI應用的第一步。除報驗外,商檢出證時使用的打證單,用 戶關心的商檢檢驗的流程狀態,都可以通過EDI方式實現。在商檢和海關之間也可以使用EDI 來傳輸數據。如檢驗合格後,商檢就可以把有關放行的數據傳送到海關,海關可據此辦理放行 。海關也可以把報關中法檢的數據傳送給商檢,從而使商檢及時把關,避免漏檢。由於EDI采 用將原始數據轉化成標准報文再存儲轉發的模式,所以,海關和商檢不必改變已有的計算機系 統。 EDI在商檢局行政管理過程中也有一定的用途。如與銀行聯網後,報驗費可以通過銀行實 現EDI托收,從而減少拖欠。與政府各部門聯網,可以方便地報送系統數據,獲得政府文件,繳 納養老保險金和統籌金等。

4. 什麼是EDI

EDI(Electronic Data Interchange)是一種利用計算機進行商務處理的方式。在基於互聯網的電子商務普及應用之前,曾是一種主要的電子商務模式。
EDI是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息,用一種國際公認的標准格式,形成結構化的事務處理的報文數據格式,通過計算機通信網路,使各有關部門、公司與企業之間進行數據交換與處理,並完成以貿易為中心的全部業務過程。EDI包括買賣雙方數據交換、企業內部數據交換等。

EDI的發展
實際上,EDI的發展已經至少經歷了20多年,其發展和演變的過程已經充分顯示了商業領域對其重視的程度。人們將EDI稱為"無紙貿易"(Paperless Trade),將EFT(電子轉帳)稱為"無紙付款"(Paperless Payment)已經足以看出EDI對商業運作的影響。
如果追溯EDI的歷史,EDI最初是來自於EBDI(Electronic Business document Exchange,譯為電子商業單據交換)。其最基本的商業意義就在於由計算機自動生成商業單據,例如訂單、發票等,然後直接通過電信網路傳輸給商業夥伴的計算機里。這里的商業夥伴指的廣義上的商業夥伴,它包括任何的公司、政府機構、其他商業或非商業的機構,只要這些機構與你的企業保持經常性的帶有結構性的數據的交換。EDI使用者從此項應用所得到的好處包括:節省時間、節省費用、減少錯誤;減少庫存、改善現金流動,以及獲取多方面的營銷優勢等。
由於實施EDI的最基本目的就是用通過第三方服務方的增值服務,用電子數據交換代替商業紙單證的交換,而紙面單證的電子交換是建立標准化信息基礎上的,因此EDI的歷史實際上就是商業數據的標准化和增值網路服務商的發展過程。
當然,計算機之間進行電子信息傳輸有許多標准,特別是在不同系統的計算機之間的信息交換更是需要有很強的標准。如果我們排除操作系統、程序語言和其他一些硬體標准,EDI至少涉及如下兩方面的標准問題:
(1)數據標准(Data),指的是數據的格式和內容,這也是EDI的具體標准;
(2)協議標准(Protocol),指的是一台電腦與另一台電腦之間對話所遵循的規則。
在EDI的發展歷史中,真正推進EDI發展的是那些獨立的EDI網路增值服務商。特別是20世紀80年代以來,西方各國電信政策是逐步放寬,私營網路增值服務商的出現,使EDI走向了商業化發展的前沿。
1988年三月之前,按照當時的法規,美國和英國的網路服務商不能只經營數據的單獨傳輸業務,當時所規定的最基本的原則就是任何網路服務商所提供的網路服務必須要包含增值(Value-added)的服務部分。這意味著作為第三方的網路服務提供商,可以租賃線路從事網路服務業務,但是不能提供數據的傳輸業務。它們必須從事與數據本身或者信息相關的服務,也就是當數據或信息的接收者收到信息時,該數據或信息要比信息發出者發出數據或信息時具有更大價值。當然,對於增值的概念也有許多存在爭論的地方,但是,這些法規畢竟對EDI的增值服務商提出了更高的要求,促使EDI服務商在尋求更廣泛的增值服務。也就是從這開始,網路服務商所提供的服務也被稱為VANs(Value-added Networks,譯為增值服務網路)。
網路服務商除了對數據提供增值服務外,一般都"擁有"並經營該網路,例如提供郵件儲存服務、協議轉換服務、數據翻譯服務等都屬於增值服務。
英國政府為了簡化管理規范,也將通過電信網路提供數據服務的網路提供商稱為VADS(Value-added Data Service)。VADS所提供的服務除了EDI之外,還可能包括閉路電信系統 (Videotex)、資料庫、電子郵件、公告欄和客戶信息服務、協議轉換、文件傳輸、文字處理轉換、軟體分撥、X.400報文服務、X.500目錄服務 。
許多增值網路服務商將EDI納入其服務領域,主要歸結為以下幾個因素:
(1)電信增值服務的范圍越來越廣泛導致了全球電信管制的放鬆和電信壟斷局面的被打破。到了20世紀80年代末期,英國就700多家網路服務商拿到了經營的許可證。
(2)全球網路互聯和系統集成的普及,使不同應用系統和不同網路之間的互聯為網路服務商提供了全新的和無限的服務空間。
(3)傳輸協議的標准化,特別是開放的系統互聯標准(OSI,Open System Interconnection)為一般網路的不同應用系統之間的信息交換提供了可能。
(4)新的信息技術的到來,如,新興網路技術,可以進行多層次協議轉換和多種的接入方式等,也使得EDI的應用在技術上的阻力越來越小。
(5)全球標準的日益規范和統一,例如全球產品統一編碼,商業機構的貿易程序簡化和規范等。
(6)來自於商業機構的EDI意識越來越強。網路的連接和標准數據的傳輸可以節省時間、金錢、和空間,優化管理流程和人員結構,甚至可以最終重新配置社會資源。
(7)商務運作的全球化,以及每周7天,每年52個星期,每天24小時的時間連續化使得企業認識到,全球運作必須突破時間和空間的局限性。全球許多行業,如銀行業務,網上的證券交易系統等已經充分反映了這一趨勢。
70年代,EDI最早在商業上的應用就是開始於紙面單據及其信息的標准化,但是較早的EDI應用有很大的局限性,例如存在傳輸延時的問題,數據的兼容性問題。因此,當時EDI的應用基本上是局限於企業內部的數據傳輸。
而實際上,EDI的應用主要是來自於兩個方面:一個是大的企業想與自己的供應商和客戶建立電子數據交換和聯系;另一個就是有些行業已經形成了非常成熟的供應鏈網路,通過實施EDI改善整個行業的整體社會效率。因此,EDI系統較早應用在北美、歐洲、日本,以及澳大利亞的汽車製造行業,運輸行業,和日用生活用品的批發行業等。這些行業從EDI的應用中得到了非常好的效益。例如,美國的汽車行業從EDI的應用中使每輛車節省200美元。
然而,最初EDI的應用畢竟要克服許多障礙,例如,多企業的電腦通信問題、通信網路及其管理問題、不同的傳輸協議問題、軟體問題,以及單據、信息傳輸的標准問題等。
到了80年代後期,一些因素促使EDI取得了進一步的發展。比如電腦系統連接和集成技術的發展、全球通信協議的不斷統一、特別是90年代聯合國 EDIFACT標准被得到廣泛的認可,國際電腦網路服務商的競爭也日益激烈。越來越多的企業需要適時的庫存管理手段EDI逐步從夥伴到夥伴之間關系連接發展到適時的庫存管理;從企業內部的數據傳遞發展到企業之間的交易和電子轉帳和清算系統等。
EDI的特點
(1)EDI的使用對象是不同的組織之間,EDI傳輸的企業間的報文,是企業間信息交流的一種方式;
(2)EDI所傳送的資料是一般業務資料,如發票、訂單等,而不是指一般性的通知;
(3)EDI傳輸的報文是格式化的,是符合國際標準的,這是計算機能夠自動處理報文的基本前提;
(4)EDI使用的數據通信網路一般是增值網、專用網;
(5)數據傳輸由收送雙方的計算機系統直接傳送、交換資料,不需要人工介入操作;
(6)EDI與傳真或電子郵件的區別是:傳真與電子郵件,需要人工的閱讀判斷處理才能進入計算機系統。人工將資料重復輸入計算機系統中,既浪費人力資源,也容易發生錯誤,而EDI不需要再將有關資料人工重復輸入系統。
構成EDI系統的要素
構成EDI系統的三個要素是:EDI軟體和硬體、通信網路、數據標准化。
一個部門或企業要實現EDI,首先必須有一套計算機數據處理系統;其次,為使本企業內部數據比較容易地轉換為EDI標准格式,須採用EDI標准;另外,通信環境的優劣也是關繫到EDI成敗的重要因素之一。

EDI標準是整個EDI最關鍵的部分,由於EDI是以實現商定的報文格式形式進行數據傳輸和信息交換,一次制定統一的EDI標准至關重要。EDI標准主要分為以下幾個方面:基礎標准、代碼標准、報文標准、單證標准、管理標准、應用標准、通信標准、安全保密標准等。
EDI的功能
1、企業流程重組和一體化管理
EDI作為電子商務應用的典範,無論是在技術上還是在管理上,都為目前電子商務的發展奠定了基礎。應用EDI可以獲得兩種類型的收益:第一種是直接收益,這是通過應用EDI直接帶來的。使用EDI的企業很快會發現,因為不再需要大量的文字錄入等辦公室工作,所以節省了很多成本;第二種收益則是間接的,這些收益是潛在的,而且較前一種收益大得多,其實現也需要較長的時間。作為一種新的業務處理模式,EDI的應用會給企業帶來更多改變,包括企業流程重組(BPR)和一體化管理等。
企業流程重組源於對提高企業的業務處理效率最基本的再思考,而EDI也因此成為促進BPR強有力的工具。在EDI中,企業之間不再相互獨立,而是通過一種自動業務處理的方式聯系起來,並因此減少了供應商之間的多層環節,降低了企業的營銷成本,提高了生產能力和經營效率。企業的經營過程大大簡化,企業內部的應用系統直接同貿易夥伴的應用系統連接在一起,形成跨越企業邊界的重組過程,要求企業重新在EDI條件下進行定位,進一步預示整個管理結構、系統、經營過程以及同客戶、供應商之間關系的深刻變化。企業之間信息滲透程度加大,信息處理能力增強,企業模式向虛擬聯盟為中心發展,這包括企業與更加廣泛的合作夥伴(如供應商、分銷商)之間的聯盟。在這些聯盟中,所有成員為共同利益而進行的信息交換和共享帶來了高效率、適應性和對市場的反應能力。這種聯盟模式要求更深層次的系統集成,如其中一個組織的設計活動可能會與另一個組織的生產活動緊密相連。EDI促進了企業變革,對傳統孤立的企業生產經營過程和內部管理系統造成了強大沖擊,進而對企業內部系統和相關技術、應用的集成帶來了挑戰。
總體來說,EDI在企業中的應用會帶來多方面效益,其中包括:
2、降低與貿易事務處理相關的費用
使用EDI可以消除傳統計算機人工輸入的錯誤,並很大程度地減少諸如分類、匯總、配套處理以及協調、郵寄等之類的手工工作。EDI也能
夠消除用於支持企業之間傳遞業務信息所採用的各種原材料和設備,可以節省各種原材料的物理空間。此外,將BPR和EDI結合在一起會給企業節約更多的潛在開支。
3、提高信息交換和處理的效率
EDI傳輸事務比書面報文更加准確完整,同時在傳輸之前還經過翻譯程序的嚴格檢查。利用EDI可以消除郵寄服務,並縮短貿易事務處理所需的時間。
4、縮短業務循環周期
如果接收方接收EDI訂單事務能夠做到快速、准確和完整,那麼商品的提貨、裝運等就可以快速實現,這樣發送方能夠更快地接收到商品和單據;同時,這將導致接收方(如買方)更快地授權銀行等金融機構進行付款,以及發送方(如賣方)更快地收到付款。如果企業和公司能夠收到比書面發票更快的電子發票,就可以及時核對收到的發票,授權支付,並在折扣期內付款。這對貿易夥伴雙方都有利,付款方因獲得折扣而滿意,收款方也能更早地收到款項。此外,由於縮短了發放訂單和收到訂單之間的日期間隔,企業可以降低庫存數量。
5、增進貿易夥伴間的聯系
雖然存在某個EDI夥伴單方面提出使用某種標准、某種貿易規程等要求,但多數情況下,貿易夥伴就如何建立EDI及何時建立EDI需要進行更為廣泛的合作,並且對最終使用的應用程序達成一致的意見。貿易夥伴的合作范圍包括:定義電子環境下的貿易規定;定義信息需求並指定事實上使用標准;在普通通信手段和操作界面上達成一致;建立測試規程,從測試標准到實際生產模式的標准都達成一致。採用EDI處理業務可以改善本企業和貿易夥伴之間的人際關系,擴大信息共享程度,使雙方的合作得到進一步加強。而一旦EDI投入使用,貿易夥伴還需要監督它的正確性和有效性,跟蹤EDI活動以保證所有的通信數據都准確無誤地傳輸和接收,並且不斷完善系統。
6、改善企業內部的信息流程
在EDI中,以電子形式接收的貿易事務數據不僅更加精確完善,同時數據依次通過不同的應用程序進行了處理,從而改善了數據流程。例如,接收EDI購買訂單,提高了處理速度和訂單錄入的准確性,而接收電子發票可以使發票核對和調整處理自動化。通過傳輸和接收EDI標准格式的電子事務或報文,企業可以自動提取控制信息,建立一個EDI活動資料庫,信息可以按照某種方式存儲,並在需要時允許其他人通過預定方式隨機訪問。
EDI標准體系
EDI是目前為止最為成熟和使用范圍最廣泛的電子商務應用系統。其根本特徵在於標準的國際化,標准化是實現EDI的關鍵環節。早期的EDI標准,只是由貿易雙方自行約定,隨著使用范圍的擴大,出現了行業標准和國家標准,最後形成了統一的國際標准。國際標準的出現,大大地促進了EDI的發展。隨著EDI各項國際標準的推出,以及開放式EDI概念模型的趨於成熟,EDI的應用領域不僅只限於國際貿易領域,而且在行政管理、醫療、建築、環境保護等各個領域得到了廣泛應用。可見EDI的各項標準是使EDI技術得以廣泛應用的重要技術支撐,EDI的標准化工作是在EDI發展進程中不可缺少的一項基礎性工作。
EDI標准體系是在EDI應用領域范圍內的、具有內在聯系的標准組成的科學有機整體,它由若干個分體系構成,各分體系之間又存在著相互制約、相互作用、相互依賴和相互補充的內在聯系。我國根據國際標准體系和我國EDI應用的實際以及未來一段時期的發展情況,制訂了EDI標准體系,以《EDI系統標准化總體規范》作為總體技術文件。該規范作為我國「八五」重點科技攻關項目,是這一段時間內我國EDI標准化工作的技術指南,處於主導和支配作用。
根據該規范,EDI標准體系分基礎、單證、報文、代碼、通信、安全、管理應用七個部分,大致情況如下:
EDI基礎標准體系
主要由UN/EDIFACT的基礎標准和開放式EDI基礎標准兩部分組成,是EDI的核心標准體系。其中,EDIFACT有7項基礎標准,包括EDI術語、EDIFACT應用級語法規則、語法規則實施指南、報文設計指南和規則、貿易數據元目錄、復合數據元目錄、段目錄、代碼表,我國等同採用了這7項標准;開放式EDI基礎標準是實現開放式EDI最重要、最基本的條件,包括業務、法律、通信、安全標准及信息技術方面的通用標准等,ISO/IEC JTC1 SC30推出《開放式EDI概念模型》和《開放式EDI參考模型》,規定了用於協調和制定現有的和未來的開放式EDI標準的總體框架,成為未來開放式EDI標准化工作的指南。隨之推出的一大批功能服務標准和業務操作標准等將成為指導各個領域EDI應用的國際標准。
EDI單證標准體系
EDI報文標准源於相關業務,而業務的過程則以單證體現。單證標准化的主要目標是統一單證中的數據元和紙面格式,內容相當廣泛。其標准體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、稅務、郵政等方面的單證標准。
EDI報文標准體系
EDI報文標準是每一個具體應用數據的結構化體現,所有的數據都以報文的形式傳輸出去或接收進來。目前全球范圍內最廣泛使用的EDI報文標準是聯合國的EDIFACT和北美的ANSI X12。
EDI報文標准最早主要體現於聯合國標准報文(United Nations Standard Message ,簡稱UNSM),其1987年正式形成時只有十幾個報文,而到1999年2月止,UN/EDIFACT D.99A版已包括247個報文,其中有178個聯合國標准報文(UNSM)、50個草案報文(Message in Development ,簡稱MiD)及19個作廢報文,涉及到海關、銀行、保險、運輸、法律、稅務、統計、旅遊、零售、醫療、製造業等諸多領域。最新的EDIFACT版本是D11A。
1979年,美國國家標准學會(ANSI)特許公認標准委員會(ASC)X12 為電子交換B2B開發統一的標准。最早的ANSI X12支持北美的不同行業企業的數據交換,發展到今天廣泛用於全球范圍的數據交換,全球有超過300,000家公司在日常業務交易使用X12的EDI標准,X12也對EDIFACT做出過貢獻。
其他被廣泛使用的EDI報文標准還包括:RosettaNet(計算機、消費類電子產品、半導體製造商、電信和物流行業)、VDA(德國和歐洲汽車行業)、VICS(北美的一般商品零售行業,X12的子集)、SWIFT(銀行和金融機構)、EANCOM(醫療、建築和出版,EDIFACT的子集)、Tradacoms(英國的零售業EDI領域仍然廣泛使用)等。
EDI代碼標准體系
在EDI傳輸的數據中,除了公司名稱、地址、人名和一些自由文本內容外,幾乎大多數數據都以代碼形式發出,為使交換各方便於理解收到信息的內容,便以代碼形式把傳輸數據固定下來。代碼標準是EDI實現過程中不可缺少的一個組成部分。EDI代碼標准體系包括管理、貿易、運輸、海關、銀行、保險、檢驗等方面的代碼標准。
EDI通信標准體系和通信協議
現在最常用的EDI通信標准包括:
1. AS2:採用簽名AS、加密和具有MDN(送達回執)的特點,沃爾瑪最先使用,目前廣泛應用於金融、製造、零售、物流等全部領域。
2. OFTP / OFTP2.0:設計用於歐洲汽車行業,現已推廣到全球的零售、大型家電、製造業、政府部門、運輸、保險行業和銀行業等。OFTP2.0擴展了對超過500 Gb的大文件傳輸的支持。
3. SFTP、FTP/S、HTTP/S、AS1/AS3/AS4等。
計算機網路通信是EDI得以實現的必備條件,EDI通信標准則是順利傳輸以EDI方式發送或接收的數據的基本保證。EDI通信標准體系包括ITU 的X.25、X.200/ISO 7498、X.400系列/ISO 10021、X.500系列等,其中X.400系列/ISO 10021標準是一套關於電子郵政的國際標准。雖然這套標准,ISO叫做MOTIS,ITU稱為MHS,但其技術內容是兼容的,它們和EDI有著更為密切的關系。

EDI安全標准體系
由於經EDI傳輸的數據會涉及商業秘密、金額、訂貨數量等內容,為防止數據的篡改、遺失,必須通過一系列安全保密的規范給以保證。EDI安全標准體系包括EDI安全規范、電子簽名規范、電文認證規范、密鑰管理規范、X.435安全服務、X.509鑒別框架體系等。為制定EDIFACT安全標准,聯合國於1991年成立了UN/EDIFACT安全聯合工作組,進行有關標準的制定。
EDI管理標准體系
EDI管理標准體系主要涉及EDI標准維護的有關評審指南和規則,包括標准技術評審導則、標准報文與目錄文件編制規則、目錄維護規則、報文維護規則、技術評審單格式、目錄及代碼編制原則、EDIFACT標准版本號與發布號編制原則等。
EDI應用標准體系
EDI應用標准體系主要指在應用過程中用到的字元集標准及其他相關標准,包括: 信息交換用七位編碼字元集及其擴充方法;信息交換用漢字編碼字元集;通用多八位編碼字元集;信息交換用漢字編碼字元集輔2集、4集等。
EDI標准體系的框架結構並非一成不變,它將隨著EDI技術的發展和EDI國際標準的不斷完善而將不斷地進行更新和充實。

5. 請問edi是什麼意思

EDI的意思是電子數據交換。


EDI是一種用於商業交易的數據傳輸技術。以下是關於EDI的


一、EDI的基本定義


EDI,即電子數據交換,是一種在組織機構之間傳輸商業文檔的方式。這些文檔可以是采購訂單、發票、運輸通知等,通過電子化的手段進行傳輸,取代了傳統的紙面單據交換。


二、EDI的工作原理


EDI技術利用計算機系統和網路通信,實現結構化的數據交換。這些數據按照一定的標准和格式進行編碼,通過增值網路或者互聯網進行傳輸,達到自動化處理的目的。EDI系統能夠減少人工輸入錯誤,提高數據處理效率,並降低企業間的交易成本。


三、EDI的應用領域


EDI技術廣泛應用於各類商業領域,特別是那些涉及大量交易文檔的行業。例如,零售、製造、物流、貿易、金融等行業都廣泛採用EDI技術,以實現業務流程的自動化和電子化。


四、EDI的重要性


隨著全球化經濟的發展和電子商務的興起,EDI技術已成為企業間高效協作的關鍵工具。它不僅能夠加快業務處理速度,提高數據准確性,還能促進企業間的無縫連接,提高供應鏈的透明度和效率。在現代商業競爭中,掌握EDI技術已成為企業提升競爭力的必要條件之一。


總的來說,EDI作為一種電子數據交換技術,正在深刻地改變著企業的運營方式和商業模式,推動商業領域向更加自動化、電子化的方向發展。

6. EDI是什麼意思

EDI,全稱 Electronic Data Interchange,中文名為電子數據交換。是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。

簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標准化和格式化,並通過計算機網路,在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。

EDI 的定義至今沒有一個統一的標准,但是有 3 個方面是相同的:

1、資料用統一的標准;

2、利用電信號傳遞信息;

3、計算機系統之間的連接。


(6)簡述edi的工作模式擴展閱讀:

特點:

1、EDI使用電子方法傳遞信息和處理數據的。

EDI一方面用電子傳輸的方式取代了以往紙單證的郵寄和遞送,從而提高了傳輸效率,另一方面通過計算機處理數據取代人工處理數據,從而減少了差錯和延誤。

2、EDI是採用統一標准編制數據信息的。

這是EDI與電傳、傳真等其它傳遞方式的重要區別,電傳、傳真等並沒有統一格式標准,而EDI必須有統一的標准方能運作。

3、EDI是計算機應用程序之間的連接。

一般的電子通信手段是人與人之間的信息傳遞,傳輸的內容即使不完整、格式即使不規范,也能被人所理解。

這些通信手段僅僅是人與人之間的信息傳遞工具,不能處理和返回信息。EDI實現的是計算機應用程序與計算機應用程序之間的信息傳遞與交換。

4、EDI系統採用加密防偽手段。

EDI系統有相應的保密措施,EDI傳輸信息的保密通常是採用密碼系統,各用戶掌握自己的密碼,可打開自己的「郵箱」取出信息,外人卻不能打開這個「郵箱」,有關部門和企業發給自己的電子信息均自動進入自己的「郵箱」。

一些重要信息在傳遞時還要加密,即把信息轉換成他人無法識別的代碼,接收方計算機按特定程序解碼後還原成可識別信息。

為防止有些信息在傳遞過程中被篡改,或防止有人傳遞假信息,還可以使用證實手段,即將普通信息與轉變成代碼的信息同時傳遞給接收方,接收方把代碼翻譯成普通信息進行比較,如二者完全一致,可知信息未被纂改,也不是偽造的信息。

7. EDI那個東西都可以干什麼用啊

EDI是英文Electronic Data Interchange的縮寫,中文可譯為「電子數據互換」,簡單地說就是企業的內部應用系統之間,通過計算機和公共信息網路,以電子化的方式傳遞商業文件的過程。
換言之,EDI就是供應商、零售商、製造商和客戶等在其各自的應用系統之間利用EDI技術,通過公共EDI網路,自動交換和處理商業單證的過程。它按國際統一的語法規則進行處理,使其符合國際標准格式。並通過通信網路來進行數據交換,是一種用計算機進行商務處理的新業務。
EDI不是用戶之間簡單的數據交換,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送信息,接收方也需要按國際統一規定的語法規則,對消息進行處理,並引起其它相關系統的EDI綜合處理。整個過程都是自動完成,無需人工干預,減少了差錯,提高了效率。
EDI系統由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
使用EDI的主要優點有:
(1)降低了紙張文件的消費。
(2)減少了許多重復勞動,提高了工作效率。
(3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
(4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
由於EDI的使用可以完全代替傳統的紙張文件的交換,因此,有人稱它為「無紙貿易」或「電子貿易」。

8. EDI物流信息技術的運用

物流信息技術是實現物流現代化的重要標志,涵蓋了計算機技術、網路技術、信息分類編碼技術、條碼技術、射頻識別技術、電子數據交換技術、全球定位系統(GPS)以及地理信息系統(GIS)等多個方面。隨著信息技術的持續進步,物流行業不僅提升了管理效率,還催生了新的物流理念與經營方式,推動了整個供應鏈的革新。

條碼技術作為物流信息化的基礎之一,通過自動識別技術為物流中的貨物標識和描述提供了便捷途徑。條碼不僅支持POS系統、EDI及電子商務的運行,還為供應鏈管理提供了技術支持,有效提升了管理水平與競爭能力。

電子數據交換(EDI)技術通過標准化的數據格式和網路傳輸,實現了企業間數據的高效交換。其工作流程包括用戶編輯處理原始數據,通過EDI轉換軟體轉換為平面文件,再由翻譯軟體轉換為EDI標准格式文件,最後通過通信網路發送至目標用戶。這種模式極大地提高了物流信息處理的效率與准確性。

射頻識別技術(RFID)作為一種非接觸式自動識別手段,無需人工干預即可識別目標對象並獲取相關數據。這種技術不僅在工廠生產線上用於跟蹤物體,還在交通領域如自動收費或識別車輛身份等方面展現出廣泛應用潛力。

地理信息系統(GIS)以地理空間數據為基礎,通過地理模型分析提供動態地理信息,支持地理研究與決策。其強大的數據轉換與分析能力使其成為物流規劃與管理的重要工具。

全球定位系統(GPS)在物流領域中的應用廣泛,包括汽車自定位、跟蹤調度,以及鐵路運輸管理和軍事物流等方面,提供了精準的位置信息,提升了物流操作的實時性和可靠性。

現代物流管理軟體,如運輸管理系統(TMS)、倉儲管理系統(WMS)、貨代管理系統(FMS)和供應鏈管理系統(SCM),則進一步優化了物流流程,提高了整體運營效率。這些軟體系統通過集成各環節的信息,實現了物流過程的全面數字化管理。

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