1. 2、什么是EDI说明其特点和构成要素.
答:EDI就是标准商业文件在企业的计算机系统间的直接传输.
特点:双方各有自己的计算机系统,能发送、接收并处理符合约定标准的交易电文的数据信息.双方计算机之间有网络通信系统,信息传输则是通过该网络通信系统实现的,无需人工干预和介入.
构成要素:数据标准,EDI软件及硬件,通信网络.
2. EDI的构成要素和特点
EDI的特点:
(1)EDI的使用对象是不同的组织之间,EDI传输的企业间的报文,是企业间信息交流的一种方式;
(2)EDI所传送的资料是一般业务资料,如发票、订单等,而不是指一般性的通知;
(3)EDI传输的报文是格式化的,是符合国际标准的,这是计算机能够自动处理报文的基本前提;
(4)EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网;
(5)数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料,不需要人工介入操作;
(6)EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件,需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中,既浪费人力资源,也容易发生错误,而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。
构成EDI系统要素:
构成EDI系统的三个要素是:EDI软件和硬件、通信网络、数据标准化。
一个部门或企业要实现EDI,首先必须有一套计算机数据处理系统;其次,为使本企业内部数据比较容易地转换为EDI标准格式,须采用EDI标准;另外,通信环境的优劣也是关系到EDI成败的重要因素之一。
EDI标准是整个EDI最关键的部分,由于EDI是以实现商定的报文格式形式进行数据传输和信息交换,一次制定统一的EDI标准至关重要。EDI标准主要分为以下几个方面:基础标准、代码标准、报文标准、单证标准、管理标准、应用标准、通信标准、安全保密标准等。
3. EDI的特点
EDI的主要优点有
1、降低了纸张文件的消费。
2、减少了许多重复劳动,提高了工作效率。
3、使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易,大大简化了订货过程或存货过程,使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
4、可以改善贸易双方的关系,厂商可以准确地估计日后商品的需求量,货运代理商可以简化大量的出口文书工作,商业用户可以提高存货的效率,提高他们的竞争能力。
(3)edi的基本特点是什么扩展阅读:
EDI作用:
1、EDI标准保证了计算机网络自动传送和计算机自动处理文件及数据得以实现。
2、EDI标准也保证了网络传输全程实现审计跟踪,这样大大提高了商业文件传送的透明度和可靠性。所谓的审计跟踪,就是报文在交换过程中,系统自动对报文的接收时间、报文大小。
收件人、投递时间和收件人读取时间等均作详细的记录和存档,以便该报文发生差错或丢失时,可应要求重构和重发,在发生纠纷时提供举证服务。
3、标准化的EDI格式转换保证了不同国家、不同地区、不同企业的各种商业文件(如单证、回执、载货清单、验收通知、出口许可证、原产地证等)得以无障碍电子化交换,促进了国际贸易的发展。
参考资料来源:网络:电子数据交换